Політика конфіденційності
Веб-сайту USPI Work & Documents · Останнє оновлення: 23 вересня 2026 р.
Загальні положення
1) Ця Політика конфіденційності інформує про способи захисту персональних даних Користувачів Сервісу, розташованого за електронною адресою https://uspi-work.com/, надалі — «Сервіс USPI Work & Documents».
2) Будь-які терміни, не визначені в цій Політиці конфіденційності, вживаються у значенні, наведеному в «Правилах користування Сервісом».
3) Адміністратором Ваших персональних даних є Антоніна Должикова, яка здійснює підприємницьку діяльність USPI WORK & Documents Антоніна Должикова з юридичною адресою вул. Krzysztofa Gotowskiego 6, 85-030 Bydgoszcz, зареєстрована під номером NIP 9671385813, REGON 525245198, у Центральному реєстрі та інформації про підприємницьку діяльність (CEIDG). Адреса для листування: вул. Karola Jana Chodkiewicza 61, 85-667 Бидгощ. Суб'єкт, з яким Клієнт укладає договір шляхом прийняття Умов і який набуває статусу Адміністратора персональних даних, щоразу вказується в Ціновій пропозиції та в підтвердженні прийняття замовлення.
4) Вміст веб-сайту USPI Work & Documents є власністю Адміністратора даних і захищений законом. Для користування Веб-сайтом Користувач повинен мати пристрій з програмним забезпеченням для перегляду веб-сторінок та доступом до Інтернету.
5) Адміністратор засвідчує, що веб-сайт вільний від контенту, що порушує права третіх осіб або чинне законодавство.
6) Адміністратор обробляє персональні дані Користувачів з метою і в обсязі, необхідному для використання ними Веб-сайту, насамперед дані відвідувачів, які заповнюють форми, розміщені Адміністратором, у тому числі через платформу https://www.bitrix24.pl/. У більшості випадків необхідними персональними даними є ім'я, прізвище, адреса, дата народження, ідентифікаційний номер (наприклад, PESEL або NIP). Залежно від конкретної послуги можуть оброблятися додаткові дані, необхідні для її надання.
7) У випадку Послуг, для яких необхідно обробляти персональні дані неповнолітніх, Користувач зобов'язаний підтвердити, що належним чином уповноважений діяти від імені такої особи як законний опікун та дає згоду на обробку її даних у необхідному обсязі.
8) Залежно від добровільно наданої згоди, Адміністратор може обробляти дані з метою надсилання комерційної інформації електронними засобами відповідно до чинного законодавства.
Обробка персональних даних
1) Ми обробляємо ваші дані насамперед з метою надання допоміжних послуг, пов'язаних з роботою, перебуванням та господарською діяльністю на території Польщі (перевірка наданої інформації та документів, підготовка проектів листів і документів тощо).
2) Правовою підставою і одночасно метою обробки, як правило, є виконання укладеного з вами договору: виконання доручення, зв'язок у зв'язку з виконанням договору, вирішення технічних питань, відповіді на повідомлення та скарги.
3) Крім того, ми можемо обробляти ваші дані на підставі законних інтересів USPI Work & Documents, зокрема для: (a) досліджень та аналізу очікувань і потреб клієнтів, покращення послуг та статистики; (b) надання комерційної інформації та маркетингового контенту в межах, дозволених законом, у тому числі за вашою згодою; (c) добору каналів комунікації до ваших інтересів із можливим використанням файлів cookie; (d) організації рекламних заходів чи програм лояльності з партнерами; (e) управління платіжними та іншими допоміжними послугами; (f) зв'язку з вами; (g) забезпечення безпеки, запобігання шахрайству та зловживанням; (h) встановлення, обстоювання або захисту претензій.
4) Якщо ми обробляємо дані на підставі згоди — наприклад, для надсилання комерційної інформації — ви завжди можете відкликати згоду, зв'язавшись з нами. Відкликання не впливає на законність обробки до відкликання.
5) Ми також можемо бути зобов'язані обробляти дані для цілей оподаткування та бухгалтерського обліку.
6) Дані обробляються протягом періоду, необхідного для зазначених цілей (зокрема на час дії Послуги), а потім у межах, передбачених законодавством, та протягом строку позовної давності для захисту від претензій.
7) Надання персональних даних є добровільним, але частина інформації необхідна для укладення та виконання договору. Обов'язкові поля завжди позначаються.
8) Ваші дані можуть бути передані державним органам або довіреним партнерам, обраним залежно від Послуги (наприклад, податковим органам, перекладачам, партнерам з обслуговування клієнтів, обробки платежів, хостингу та аналітики), у необхідному обсязі або за вашою згодою.
9) Як правило, дані не передаються за межі Європейської економічної зони; за потреби — лише постачальникам, що забезпечують належний рівень захисту відповідно до рішень Європейської Комісії (у т.ч. Data Privacy Framework) або стандартних договірних положень.
10) Для передачі документів особам за межами ЄЕЗ можуть використовуватися поштові та кур'єрські служби, що діють відповідно до законодавства.
11) Ми не обробляємо ваші дані автоматично, у тому числі шляхом профілювання, що мало б для вас юридичні наслідки.
12) Відповідно до Регламенту ЄС 2016/679 (RODO/GDPR) ви маєте право: (a) доступу до даних, у т.ч. отримання копії; (b) виправлення; (c) видалення («право на забуття»); (d) обмеження обробки; (e) перенесення даних; (f) заперечення проти обробки, включно з профілюванням.
13) Запити щодо реалізації прав можна надсилати письмово або електронною поштою на адресу Адміністратора. Ми відповідаємо оперативно, не пізніше ніж через місяць. Запити безкоштовні; у разі явно необґрунтованих або надмірних запитів може стягуватися розумна плата.
14) Якщо ви вважаєте, що ваші дані оброблені з порушенням закону, напишіть нам на info@uspi-work.com. Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу — Голови Управління з питань захисту персональних даних (Республіка Польща).
Доступ до персональних даних третіх осіб
Безпосередній доступ до зібраних персональних даних можуть мати лише уповноважені працівники або співробітники Адміністратора та уповноважені особи, які беруть участь в обслуговуванні сервісу USPI Work & Documents.
Гарантії та захист персональних даних
1) Адміністратор обробляє персональні дані на основі стандартів RODO та застосовує технічні й організаційні заходи для захисту даних відповідно до ризиків та категорій даних, зокрема захищає їх від несанкціонованого доступу, втрати або пошкодження.
2) Посилання для передачі даних Користувачем створюється за допомогою платформи https://www.bitrix24.pl/, постачальник якої має статус обробника (процесора) у значенні ст. 28 GDPR і зобов'язаний зберігати конфіденційність. Принципи обробки описані за посиланням https://www.bitrix24.pl/gdpr/.
Файли cookie
Детальна інформація про використовувані файли cookie та способи керування ними наведена у Політиці щодо файлів cookie. Адміністратор може використовувати власні та зовнішні файли cookie для конфігурації сайту, автентифікації сесії, забезпечення функціональності, запам'ятовування місцезнаходження, аналізу й статистики аудиторії, а також безпеки. Ви можете керувати файлами cookie в налаштуваннях свого браузера.
Відмова від відповідальності
1) Ця Політика не поширюється на інформацію щодо послуг чи товарів інших осіб, окрім Адміністратора, розміщену на сайті.
2) Адміністратор не несе відповідальності за дії або бездіяльність Користувачів, унаслідок яких дані обробляються у визначеному цією Політикою порядку.
3) Адміністратор залишає за собою право змінювати функції Веб-сайту та здійснювати юридичні дії, дозволені законом, без порушення прав Користувача.
Контакт з контролером даних
З питань щодо Політики конфіденційності звертайтеся до Адміністратора: вул. Krzysztofa Gotowskiego 6, 85-030 Bydgoszcz, або на електронну адресу info@uspi-work.com, тел. +48 883 883 668.
Зміни в Політиці конфіденційності
Адміністратор залишає за собою право вносити зміни до Політики конфіденційності. Актуальна версія завжди доступна на цій сторінці.